Zájemci o pronájem se na nás často obracejí s dotazy, jak vlastně celý proces pronájmu probíhá. Proto jsme se rozhodli podrobně popsat postup sjednání nájmu a ukázat, jak to chodí ve Slunečních realitách. Pronajímání bytu je proces, který vyžaduje pečlivé zvážení několika klíčových faktorů. Pro hladký průběh je důležité postupovat systematicky a komunikovat s realitní kanceláří.
1. Výběr vhodného bytu
Zájemce by měl začít zvážením několika klíčových faktorů:
Velikost a dispozice bytu – Záleží na individuálních potřebách, počtu osob v domácnosti a dostupného rozpočtu.
Lokalita – Důležité je zvážit dostupnost městské dopravy, blízkost pracoviště, škol, školek, obchodů a dalších institucí.
Finanční možnosti – S ohledem na výši nájemného a případné další náklady spojené s bydlením.
Požadavky majitele – Každý vlastník má jiné podmínky, např. ohledně domácích mazlíčků, kouření v bytě apod.
Možnost parkování – Pokud vlastníte auto, je vhodné zjistit, zda je v okolí dostatek parkovacích míst, nebo zda je možné pronajmout parkovací místo.
2. Kontakt s realitní kanceláří
Jakmile si zájemce vybere byt, který ho zaujal, je vhodné co nejdříve kontaktovat realitní kancelář. To lze provést telefonicky nebo e-mailem. Po kontaktování kanceláře:
Kolegyně na infolince zaznamená zájemce k dané nemovitosti a sepíše základní údaje, jako je jméno, kontaktní informace a případné specifické požadavky.
Následně zájemce obdrží SMS s kontaktem na makléře, který má danou nemovitost na starosti.
Makléř kontaktuje zájemce, aby domluvil termín prohlídky a poskytl doplňující informace o nemovitosti, včetně podmínek pronájmu.
V případě prodlevy v komunikaci je vhodné, aby zájemce makléře kontaktoval sám, jelikož může být zaneprázdněn jinými schůzkami nebo administrativou.
Při komunikaci s makléřem probíhá prvotní výměna informací ohledně požadavků zájemce a požadavků pronajímatele, aby se případně nesouladu ušetřil čas jak zájemci, tak i pronajímateli.
Pokud má zájemce jakékoli další otázky ohledně pronájmu, může se obrátit přímo na makléře.
3. Prohlídka nemovitosti
Je důležité přijít včas, s ohledem na harmonogram prohlídek s dalšími zájemci, aby byl dostatek prostoru na prohlídku a případné další schůzky. V případě zpoždění je nutné informovat makléře.
Prohlídka slouží k navnímání prostoru, lokality a dostupnosti služeb v okolí.
Makléř se na prohlídce dotazuje na základní informace, jako je zaměstnání, kde zájemce doposud bydlí, solventnost, exekuce, insolvence a na jak dlouho hledá pronájem.
Tip: Při prohlídce se soustřeďte nejen na stav bytu, ale i na okolí – hlučnost, dostupnost obchodů a služeb, kvalitu sousedství atd. Zkontrolujte také, zda jsou všechny spotřebiče funkční a zda se v bytě nenacházejí zjevné závady.
Transparentnost je klíčová – Tyto informace jsou důležité pro závazek majiteli, že mu najdeme solventního a spolehlivého nájemce.
4. Rezervace a nájemní smlouva
Pokud je byt stále volný, následuje další proces:
Makléř zašle zájemci dotazník o pronájmu, kde se písemně sepíše to, o čem se již bavili na prohlídce.
Po ověření informací makléř připraví rezervační smlouvu.
Po podpisu rezervační smlouvy zájemce uhradí rezervační poplatek (ve většině případů se jedná o jeden měsíční nájem + DPH), tyto informace jsou uvedeny v textu inzerátu pro větší transparentnost.
Následně makléř zašle nájemní smlouvu k přečtení a kontrole osobních údajů.
Po podpisu nájemní smlouvy zájemce složí první nájem a vratnou kauci. Většinou při podpisu nájemní smlouvy probíhá i následné předání bytu, ale občas se stane, že se byt předává i později dle domluvy.
5. Předání bytu
Makléř a nájemce společně zkontrolují stav bytu a stavy měřičů.
Vše se zapíše do předávacího protokolu.
Makléř připraví i podklady pro převod energií na nájemníka.
Tip: Nájemce by měl v co nejkratší době projít celý byt a ideálně do 24 hodin nahlásit případné zjištěné závady. Na pozdější hlášení závad není brán zřetel a jde na vrub nájemníka.
Většinou při podpisu nájemní smlouvy probíhá i následné předání bytu, ale občas se stane, že se byt předává i později dle domluvy.
6. Zodpovědnost nájemce
Po nastěhování by se nájemce měl chovat k bytu s ohledem na jeho další užívání. Důležité body:
Dodržovat podmínky smlouvy.
Pečovat o byt, aby při ukončení nájmu mohl získat zpět vratnou kauci.
Při ukončení nájmu proběhnou obdobné kroky jako při převzetí bytu, včetně předávacího protokolu.
Pravidelně komunikovat s pronajímatelem nebo realitní kanceláří v případě jakýchkoliv problémů s bytem (např. poruchy, nutné opravy). Tato komunikace je klíčová pro udržení dobrých vztahů a ochranu zájmů obou stran.
Díky těmto krokům proběhne pronájem hladce a bez komplikací pro obě strany.